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• ご利用のご案内

2021年6月1日改訂

開館日　月曜日～土曜日　　営業時間　9：00～21：00

※日曜日、祝祭日、年末年始（12月30日～1月3日）は休館いたします。
その他、設備点検等のため臨時に休館することがあります。

ご利用の際は、所定の「申込書」に必要事項ご記入のうえお申し込み下さい。
会員以外のご利用につきましては、会員の紹介状（所定）・前受金等を頂戴しております。

1. 会議室のご予約 ・・・・・・・・・・・ ご利用日の6ヵ月前から
2. お食事、レセプションを伴う会合 ・・・ ご利用日の1年前から

※ご予約の変更・解約には８の解約料を申し受けます。

1. 食事時間帯 … 12：00～14：00、18：00～21：00
   

   上記時間帯を含んで会議室を利用する際には、お食事のご予約とともに承ります。

2. 会議時間帯 … 9：00～12：00、14：00～18：00
   

   会議時間帯ご利用にあたっては、原則としてケーキセット（ケーキとコーヒーまたは紅茶）のご予約を承ります。

• ※ご利用時間には会合の準備・撤去の時間も含みますので、余裕をもってご予約願います。
• ※同時通訳設備をご利用の場合は開始の2時間前、映像を伴うご会合はリハーサル等に必要な時間を含めて、会場をお押さえいただきます。

会議室をご利用の際には、料理または飲物と合わせてご予約を承ります。
詳しくは「お料理・お飲物のご案内」をご覧下さい。（お持込みは固くお断りいたします）

1. 会議室料

   会議室料は使用料金表により申し受けます。
   料金表記載の基本料金は2時間以内の使用料金であり、2時間を超える場合は1時間（端数時間切上げ）超過毎に、基本料金の30％を加算させていただきます。
   なお、会合の前日及び当日の準備や片付け、同時通訳設備（簡易同通も含む）ご利用の際の準備時間等も料金算定の対象となります。

2. 付帯設備料
   1. (1) 付帯設備料は、使用料金表により申し受けます。
   2. (2) 使用料金表に記載の付帯設備を特別の事情により持ち込まれる場合は、「持込料」として規定の料金の半額を申し受けます。また、看板類の持込みについても相応の「持込料」を申し受けます。
   3. (3) 使用料金表記載以外の機器等を持ち込まれる場合は、予め担当スタッフへご確認願います。その場合、相応の持込料（機材費の20％）を申し受けます。
   4. (4) 標準席数を超える場合は、席数に応じて「超過椅子使用料」を申し受けます。
   5. (5) 大会議室・中会議室にはスクリーン・プロジェクターが常設されております。ご利用の際には使用料金表による付帯設備料と準備時間を申し受けます。
3. 設営料
   1. (1) 飲食の内容に応じて設営料を申し受けます。詳しくは担当スタッフにご確認下さい。
   2. (2) 設営終了後のセット変更の場合、変更料を申し受けます。
4. 展示料

   会議室での展示は、原則としてお断りしております。
   但し、会議に付随する展示等がある場合には、別に会場のご予約が必要となります。内容については事前に担当スタッフにご相談下さい。この場合の会議室料は50％増しになります。

原則として、会議室料・付帯設備料・飲食代等の全額を、ご利用日の1ヵ月前までに申し受けます。
なお、会議室を長期間にわたり予約される場合は、予約時に会議室料の全額を申し受けます。

ご解約（変更）の際は、文書または電話にてお早めにお願いいたします。
解約料は次の基準により申し受けます。

長期予約に係る解約（お食事、レセプションを伴う会合）

1. ※1 お食事・レセプションのみを解約し会議室を利用される場合も解約料が適用されます。
2. ※2 定例会などで見積書等が提示されていない場合は、前回のご利用額に準じて算出させていただきます。
3. ※3 発注された看板、筆耕、機器等の費用が発生した場合は、解約料に加え実費をご負担いただきます。

「お料理・お飲物 ご案内」及び会議室使用料金表ならびに付帯設備等使用料金表の料金には、消費税が含まれております。但し、会議室料・付帯設備料・飲食代に係る解約料については、消費税はかかりません。
料理・飲物の料金に、別途サービス料として10％を頂戴いたします。サービス料にも消費税は加算されます。
ご利用料金の総額については、見積書等においてご提示させていただきます。

地下2階の共用駐車場を1台30分毎に300円（税込価格）でご利用いただけます。お支払方法は出口での現金精算となります。バス、トラック等大型車両の駐車はできません。
なお、自動車を利用して荷物を搬出入される場合は、事前に担当スタッフにご連絡下さい。地下2階に荷捌場があります（30分以内に出庫される場合は無料でご利用いただけますが、混みあっている場合がありますのでご留意下さい）。運搬用エレベーターにて搬入できない荷物の持込みはお断りいたします。

1. 会議室使用権の転貸または譲渡は、固くお断りいたします。
2. 「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」（平成4年3月1日施行）により当会館は、次に掲げる場合において、会議室利用契約の締結に応じないものといたします。また、会議室利用契約を締結した場合は契約を解除するものといたします。
   1. (1) 会議室に出席する利用者の中に次の事由に該当する者がいる場合
      1. ① 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、暴力団関係者、総会屋、社会運動標榜ゴロ、特殊知能暴力集団その他の反社会的勢力（以下「反社会的勢力」という）である者
      2. ② 自ら若しくは第三者の不正の利益を図り、又は第三者に損害を加える目的をもって、反社会的勢力の威力等を利用する等している者
      3. ③ 反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等、積極的に反社会的勢力の維持・運営に協力・関与している者
      4. ④ 反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有している者
   2. (2) ほかの利用者に著しい迷惑をおよぼす行動をした場合
   3. (3) 当会館、もしくはその従業員に対し、暴力的要求行為を行い、又は合理的範囲を超える要求をした場合
3. 下記の事項に該当する場合には、当会館は会議室利用契約の締結に応じないものといたします。また、会議室利用契約を締結した後に明らかになった場合には契約を解除させていただきます。
   この場合、中止によって発生する損害についての賠償責任は負いかねます。
   1. (1) 会館内ではなはだしい騒音等、ほかに迷惑をおよぼす恐れのあるとき
   2. (2) 使用者が法令等に違反する恐れのあるとき
   3. (3) 当初申込みの使用目的以外に使用されるとき
   4. (4) 使用者及び出席する利用者が、利用規則に違反する場合、またはその恐れがある場合、あるいは会議室でのイベント主催や参加者に対する抗議活動、嫌がらせなどが予想され、ほかの利用者や近隣地域に迷惑がかかると会館側が判断したとき
4. 会館の利用に際して、建物、設備、什器、備品に損傷や滅失を招くような行為は一切お断りいたします。損害が生じた場合には、その損害を賠償していただきます。
5. 1階ロビーでの受付ないし案内は、ご遠慮願います。
6. 物品、飲食物等の販売は、一切お断りいたします。
7. 次の各項に該当する場合には、所定の届出書を必ずご提出のうえ、担当スタッフとお打ち合せ願います。
   1. (1) 会館既設の設備以外に装飾等特別工事あるいは設備を施す場合
   2. (2) 会館備付け以外の什器、備品、機械類、展示物品等を持ち込む場合
8. 会館既設の設備以外に特別工事あるいは設備を施す場合は、通路、壁面等に充分な養生をお願いいたします。
9. 壁面にセロテープ等による貼紙は、一切お断りいたします。
10. 会館に関する写真・映像の撮影等につきましては、必ず事前に担当スタッフにご相談下さい。
11. 会館利用にあたり不測の事態が生じたときは、速やかに担当スタッフにご連絡・ご相談下さい。

天変地異、自然災害、戦争、テロ、内乱、暴動、政府の規則・命令、または指導、ストライキ、交通の閉塞その他の不可抗力により会館が契約上の義務を履行できない、または履行期限を遵守できない場合、当会館は責任を免れるものといたします。当会館は不可抗力事由が生じた場合、使用者に書面で通知を行うことにより、契約を解除することができるものといたします。なお、上記の場合の解約につきましては、解約に伴う損害賠償金、金銭のお支払いはいたしかねます。

1. クロークは2階にございますのでご利用下さい。
2. コピー機、FAX発信は5階ビジネスセンターでご利用いただけます（有料）。
3. 宅配便の取次ぎ（休館日を除きます）。
   1. (1) 会合に伴う荷物は、前日よりお預かりいたします。事前に主催者より担当スタッフまでご連絡のうえ、ご利用日と主催者名を明記し、経団連会館営業センター宛にお送り下さい。
   2. (2) 会館からの発送は、料金着払いでお取り次ぎしております。
4. 万一、会議室等におきまして事故盗難等が発生した場合、当会館は一切責任を負えませんので充分ご注意下さい。
5. お申込み・お打合せ時点での会議室の設備、設定、装飾等に関しましては、変更が生じる場合がありますので、予めご了承下さい。